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Document Solution: Soluciones completas de gestión documental

Martes 09/03/2010

La gama Document Solution es la solución de escaneo y gestión documental de Fujitsu que busca un acercamiento a profesionales de cualquier entorno a la tecnología de Imaging, cumpliendo la normativa legal para el apagón del papel (Año 2011). Aqui te damos las herramientas para que aproveches esta oportunidad de negocio: La Gestión Documental.

Document Solution está dirigido a usuarios profesionales, como abogados, procuradores, notarios, gestorías, etc, y a departamentos de pymes como facturación, legal, etc, que manejen gran cantidad de documentos en papel o en formato electrónico para que de forma sencilla puedan digitalizar la información en papel, ponerla en la web, pasarla a documentos Office, y sobre todo organizarla para su rápido acceso y gestión, convirtiéndolo en una solución integrada para escaneado documental.

Como sabes, tenemos encima la ley 11/2007:

    * Ley de Contratos Sector Público (Ley 30/2007 de 30/10)
    * De obligado cumplimiento para contratar con AAPP desde el año 2009:
      01/08/2009 - Obligatorio para Grandes Empresas
      01/11/2010 - Obligatorio para cualquier empresa – OPORTUNIDAD
      Toda empresa que necesite contactar con la Administración Pública, tendrá que hacerlo electrónicamente.

El protagonismo de la Digitalización Certificada viene provocado por la aprobación de la ley EHA 962/2007, ya que contempla la POSIBILIDAD DE ELIMINAR LAS FACTURAS RECIBIDAS EN PAPEL, que hayan sido DIGITALIZADAS EMPLEANDO UNA SOLUCIÓN DE DIGITALIZACION CERTIFICADA, homologada por el Departamento de Informática tributaria.

Ver BOE con Orden EHA completa

CLAVE: la normativa SOLO admite el uso de la firma electrónica reconocida para la que se establecen unos requerimientos adicionales sobre otros tipos de firmas electrónicas.

La gran novedad de esta nueva gama es que todos los modelos incluyen el software de Captura Certificada homologado por la Agencia Tributaria, que permite la digitalización de facturas para poder eliminarlas en papel.

La filosofía del "Document Solution" propone una solución de escáner más software de uso general enfocado a cualquier cliente para dar una solución tecnológica.

Podemos encontrar diferentes modelos de la Serie DS que incluyen como software:

VRS Professional es el software de proceso inteligente de imágenes que permite la mejora de la calidad de las imágenes digitalizadas
en tiempo de escaneo, eliminando manchas, fondos, ruidos dentro de la imagen,... para que los documentos disfruten de la mejor calidad.

El OCR Abbyy FineReader Pro permite la digitalización y lectura de los documentos para poder ser guardados en un gran número de
tipos de formatos de salida (Word, Excel, PDF, XML,...).

DigiGen es el gestor documental más rápido y sencillo del mercado, integrado en cualquier aplicación de gestión empresarial
con multitud de ventajas para elusuario, ya que indexa y localiza la documentación desde la aplicación del cliente; permite que los
desarrolladores aporten un gestor documental a sus aplicativos de forma sencilla y rápida; se instala y actualiza automáticamente de
forma on-line; desarrolla el OCR completo al digitalizar; y proporciona un enlace entre la base de datos del cliente y su aplicación
de edición de imágenes.

DigitalDOCU es el primer gestor documental con captura certificada homologado por la AEAT, que permite la digitalización y posterior
destrucción de facturas de proveedores, documentos sustitutivos de pago, así como otros documentos. Y, además, sin inversiones iniciales puesto que su modelo de uso esta basado en el pago por uso.

Adobe Acrobat Standard permite en su versión 9 firmar digitalmente los documentos para aprobarlos, lo que elimina el coste y el consumo de tiempo que genera imprimir, firmar y enviar por fax. Además, incluye funcionalidades OCR, que mejora las capacidades de búsqueda y la apariencia de los documentos escaneados en PDF, así como APIs que optimizan su integración con otras aplicaciones.

Descárgate aqui la información al respecto:

1. El contenido completo de la ley 11 2007

2. El manual de la factura electrónica creado por el Plan Avanza del Gobierno

Para más información contacta con Innova Planner.

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